Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Tobias Pipper, VULEN
Ludwig-Richter-Str. 8
55218 Ingelheim am Rhein, Deutschland
E-Mail: [email protected]

Bereitstellung und Schutz der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Cloudflare stellt außerdem die autoritativen Nameserver für vulen.net bereit. Beim Zugriff auf die Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Adresse, übermittelte Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsbezogene Ereignisse gehören.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Webauftritts. Cloudflare nennt in seinen veröffentlichten Self-Serve-Vertragsbedingungen Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, als Anbieter. Die Standardbedingungen beziehen den Auftragsverarbeitungsvertrag ein. Informationen zum Vertrag stehen unter Cloudflare-Vertragsbedingungen. Informationen zu seiner Datenverarbeitung und zu den Auftragsverarbeitungsbedingungen sind unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ und https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ verfügbar.

Cloudflare betreibt ein internationales Netzwerk. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union wird nicht zugesagt. Für Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer sind die nach den geltenden Vertragsbedingungen anwendbaren Voraussetzungen und Garantien nach Kapitel V DSGVO maßgeblich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für die dort erfassten Übermittlungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen vor. Eine Kopie der einschlägigen Garantien kann über den verlinkten Vertrag eingesehen oder bei uns angefragt werden.

Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Maßgeblich sind der jeweilige Verarbeitungszweck, die Erforderlichkeit für den sicheren Betrieb, die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle und gesetzliche Aufbewahrungspflichten; nach Wegfall dieser Gründe sind die Daten zu löschen. Eine einheitliche Speicherfrist für sämtliche Cloudflare-Daten besteht nicht.

Zeigt Cloudflare zum Schutz vor Angriffen eine Sicherheitsprüfung an, wird nach erfolgreicher Prüfung ein technisch erforderliches Cookie (cf_clearance) gesetzt.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, die von dir übermittelten Angaben und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir zu antworten. Bitte sende nur Informationen, die für deine Anfrage erforderlich sind.

Für allgemeine Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Anliegen. Soweit eine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfüllt.

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Proton Mail der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz. Angaben des Dienstleisters findest du unter https://proton.me/legal/privacy und https://proton.me/mail/privacy-policy. Die Schweiz ist ein Drittland; für sie besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Angaben zu den vertraglichen Bedingungen und eingesetzten Unterauftragnehmern enthalten die verlinkten Anbieterunterlagen.

Gewöhnliche Kontaktanfragen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Anliegens gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Informationen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden die betreffenden Unterlagen gesondert und nur für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Technische Sicherheitsnachweise werden auf das notwendige Maß beschränkt und gesondert überprüft. Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, richtet sich nach dem jeweiligen Inhalt der Korrespondenz. Wir versprechen keine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewöhnlicher E-Mails zwischen verschiedenen Anbietern.

Proton stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit. Nach eigener Auskunft gilt diese auch für den kostenlosen Tarif: Proton-Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Vertragsunterlagen werden für den betrieblichen Einsatz dokumentiert.

Sicherheitsmeldungen

Sicherheitsmeldungen gehen zunächst im vom Inhaber verwalteten Firmenpostfach ein. Zur technischen Untersuchung können erforderliche Informationen gezielt an die mit der Entwicklung befassten Stellen weitergegeben werden. Zur technischen Untersuchung nutzen wir auch KI-gestützte Entwicklungswerkzeuge (Anthropic PBC, OpenAI). Personenbezogene Angaben aus Meldungen entfernen wir vorher; weitergegeben werden nur die technischen Einzelheiten. Die Weitergabe übernimmt der Inhaber selbst; E-Mail-Adresse und Name der meldenden Person werden dabei nicht weitergegeben.

Bitte sende keine Zugangsdaten, vollständigen privaten Sicherungen oder personenbezogenen Daten Dritter mit. Besonders sensible technische Einzelheiten stimmen wir bei Bedarf über einen geeigneten Übermittlungsweg mit dir ab.

Seiteneigene Funktionen

Diese Website enthält keine Analyse- oder Werbeskripte, Kontaktformulare oder extern geladenen Schriftarten. Der Sprachwechsel erfolgt über Links zwischen den deutschen und englischen Seiten. Der eigene Seitencode setzt keine Cookies und verwendet keinen dauerhaften Browserspeicher.

Davon zu unterscheiden sind Funktionen des Hostings und des Zugriffsschutzes. Bei Sicherheitsprüfungen können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Für den öffentlichen Webauftritt wird keine Anmeldung über Cloudflare Access verwendet.

Externe Links

Beim Aufruf externer Links übermittelt dein Browser keine Angabe, von welcher unserer Seiten du kommst.

Wenn du einen externen Link auswählst, wird die verlinkte Website aufgerufen. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Ein E-Mail-Link öffnet dein E-Mail-Programm. Derzeit sind noch keine veröffentlichten VULEN-Anwendungen und keine Kaufabwicklung Bestandteil dieses Webauftritts.

Deine Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für Anliegen kannst du dich an [email protected] wenden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für den bestätigten Sitz in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz: https://www.datenschutz.rlp.de/

Datenschutz der App

Für den Lagerverwalter gelten ergänzend die Datenschutzhinweise zur App.

Änderungen

Bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Verarbeitungen werden diese Hinweise überprüft und angepasst. Stand: 6. November 2026.